Az elektronikus számla tartalmát tekintve megfelel a hagyományos papír alapú számlával, azonban nem nyomtatva, ha nem elektronikus dokumentumként kerül előállításra és elektronikus formában kiküldésre a jogszabályban meghatározott legalább fokozott biztonságú Tanúsítvánnyal és időbélyeggel.

Az elektronikus számla esetében is ugyan úgy kell eljárni, mint ahogy a papíralapú számlánál járnánk el, a jogszabályban írtak szerint kell a bizonylatot stornózni.

Nem, a Vevő részére mind a papíralapú számla, mind az elektronikus számla kiállítható a továbbiakban is. Az elektronikus számla egy opcionális lehetőség.

Az elektronikus számla esetében is ugyan úgy kell eljárni, mint ahogy a papíralapú számlánál járnánk el, a jogszabályban írtak alapján. Azaz vagy stornó vagy módosító számla állítandó ki. Egyik esetben sem előírás az eredeti számla típusában (papír vagy elektronikus) kiállítani, lehet a másikban is.

Az elektronikus számlához is mellékletként becsatolható a szállítólevél PDF-ként, illetve képfájlként jpeg-ben vagy tiff-ben.

Az elektronikus számlát elektronikus formában kell megőrizni mindkét félnek (számla kiállítónak és számla befogadónak egyaránt). Az elektronikusan kiállított számla, csak elektronikus formában minősül eredeti számlának, kinyomtatva nem. Szolgáltatásunk, hogy ügyfeleink részére az e-számlák megőrzése mindkét fél számára egy évig ingyenes.

A könyvelőnek is elektronikus formában javasolt az e-számlát átadni. Ez történhet e-mailben, vagy a bejovoszamla.hu felületen keresztül elektronikusan a megfelelő formátumban. Természetesen kinyomtatva is átadható, de ebben az esetben a könyvelő nem a számla eredetijével dolgozik.

Az e-számla tartalmáért kizárólag a számla kiállítója felel.

Az elektronikus számla esetében is ugyan úgy kell eljárni, mint ahogy a papíralapú számlánál járnánk el, a jogszabályban írtak alapján, azaz a számlát stornózni kell, hiszen nem jött létre a teljesítés.

Sajnos igen, mivel az e-számla előállításakor, és esetleges stornózásakor a számlán elhelyezésre kerül a fokozott biztonságú aláírás, valamint az időbélyeg szolgáltatón keresztül az időbélyegzés, amely költséggel jár.

Az APEH munkatársai az ellenőrzés alkalmával elsődlegesen az APEH állásfoglalásában meghatározott e-számla adattartalmát kell átadni, melyet rendszerünk esetében minden PDF számla melléklete tartalmaz. Amennyiben az e-számla hitelessége felmerül, akkor kell az elektronikus formát is átadni.

Igen, amennyiben a számlabefogadó a bejovoszamla.hu felületen keresztül tekinti meg a részére küldött e-számlát, mert ebben az esetben naplózni tudjuk, hogy az ügyfél mikor nézte meg a számlát.

Igen, az e-számla formátuma a cég arculatának megfelelően állítható elő.

Az értesítő e-mail mellékletét a szerződő partner (számlakiállító) határozza meg, hogy mellékletként csatolni kívánja-e, vagy csak egy linket küld az Ügyfél részére. Link esetén az e-számlát (bejelentkezés után) a bejovoszamla.hu oldalán az Ügyfél megtekintheti.

Igen, mindkét ügyfélkör (kibocsátó és vevő) részére díjmentesen tároljuk az e-számlákat 1 évig díjmentesen, majd az Előfizető/Ügyfél dönti el, hogy önmaga tárolja elektronikus formában a jogszabályban írtak szerint.

Amennyiben az e-mail tartalmazta a PDF filet, akkor Ön, mint számlabefogadó dönti el, hogy kíván-e élni a díjmentes bejovoszamla.hu szolgáltatással. Mivel a bejovoszamla.hu oldal egyénre szabottan, az Ön e-számláit tartalmazza, ahol mappa szinten tekintheti meg e-számláit, így javasoljuk használatát. Bízunk benne, hogy a kapcsolódó szolgáltatások meggyőzik önt a bejovoszamla.hu használatának előnyeiről.

Nem, mivel a belső vállalatirányítási rendszer teljes egészében megelőzi a számlázást.

Igen. A fejlesztés során teljes mértékben figyelembe vettük a kapcsolódó EU-s ajánlásokat. Lehetőség van külföldi partnerei részére akár angol, illetve német nyelvű számlát is kiállítani.

2009.10.26. - Az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal közleménye az elektronikus úton kibocsátott számlákra vonatkozó egyes rendelkezések értelmezéséről

IV. Az elektronikus számlák kontírozása

Az Szt. 167. §-ának (1) bekezdése tartalmazza a bizonylatok kötelező alaki és tartalmi kellékeit. Ezen belül a h) és az i) pont fogalmazza meg a könyvelés módjára, az érintett könyvviteli számlákra történő hivatkozás, valamint a könyvviteli nyilvántartásokban történt rögzítés igazolásának követelményét. Ezen követelmények szerepe, hogy visszakereshetővé, könnyen ellenőrizhetővé tegyék a bizonylatok és a számviteli nyilvántartások közötti kapcsolatot. A követelményeknek külső bizonylat esetén a bizonylat kiállítója, és a bizonylat könyvelését végző, befogadó gazdálkodó is meg kell, hogy megfeleljen, mindegyik a saját nyilvántartás rendszere tekintetében.

Az elektronikus formában kiállított bizonylatok tekintetében a számlát a kiállító az Szt. 167. § (1) bekezdésének h) és i) pontjában foglalt információk nélkül elektronikusan hitelesíti. A befogadóra vonatkozó, hivatkozott információkat a kiállító nem is tudja a bizonylaton feltüntetni, hiszen azok csak a befogadónál állnak rendelkezésre. A befogadónak ezt követően a papíralapú számlákhoz hasonlóan kell biztosítania az Szt. 167. § (1) bekezdés h) és i) pontban foglaltak teljesítését. Természetesen a kiállítónak is szükséges ezeket a hivatkozott információkat rögzítenie a saját nyilvántartási rendszerében.

Az ennek történő megfelelés érdekében a számla kiállítójának és a számla befogadójának is lehetősége van a könyvelésre vonatkozó információkat egy csatolt "mellékleten", azaz az eredeti számlához külön csatolva, elektronikus formában szerepeltetni abban az esetben, ha ez a csatolás egyértelmű hozzárendeléssel, elválaszthatatlan módon, az utólagos módosítás lehetőségét kizárva történik. A csatolt "melléklet" csatolásának részletes technikai kérdéseit (azon belül is kiemelten a hitelesség és a felelősség kérdését) a gazdálkodónak kell szabályoznia a belső működési rendjében.

A Szt. 167.§ (7) bekezdésében előírt követelmények teljesíthetők elektronikus könyvelési rendszer alkalmazásával is, amennyiben a bizonylat hozzárendelése a könyveléshez a bizonylat sorszáma (azonosítója) alapján visszakereshető módon, a könyvelésben történt rögzítés időpontját megőrizve és az utólagos módosítás lehetőségét kizárva történik.

Ezen túlmenően megfelelő lehet pl. egy iktatóprogram, mely a számlákhoz iktatószámot rendel, egyúttal ehhez az iktatószámhoz kapcsolódik a könyvelési információ. Az iktatószám alapján tehát mind a számla, mind a könyvelési információ megismerhető, azok egyértelműen egymáshoz rendelhetők, elválaszthatatlanok. Gondoskodni kell ugyanakkor az utólagos módosítás kizárásáról.

A számlabefogadó a leírtakon túlmenően más módszert is alkalmazhat, amennyiben az egyértelmű hozzárendelés, az elválaszthatatlanság biztosítható, valamint az utólagos módosítás lehetősége kizárható ezzel.

Ha kérdése van az értelmezéssel, akkor szívesen állunk rendelkezésére.

Igen, mivel csak a számla elkészülte után derül ki, hogy a vevő címe nem létezik vagy nem helyes. Ebben az esetben a számlakiállító a kimenoszamla.hu adminisztrációs felületén a hiteles számlát a helyes e-mail címre újra elküldheti, tehát nincs szükség sztornózásra és új számla kiállítására. A számlakiállítónak érdemes érdeklődnie a számla befogadásáról, ha nem érkezik reagálás a levelére a számla fizetési határidejének közeledtével.

Az elektronikus számlázás szolgáltatás nem számlázó program, hanem a jelenleg alkalmazott számlázó programban egy opcionális lehetőség az elektronikus számla kiállítására. Ha az Ön számlázó programja még nem támogatja ezt a funkciót, akkor kérjük szóljon a számlázó program fejlesztőjének, hogy vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy a technikai specifikációt megadhassuk számára.

Az elektronikus számla egy PDF formátumú dokumentum, amely megtekintését több program is támogatja. Mi az Adobe Reader-t ajánljuk, abból is legalább a 7.0.9-es verziót. Az aktuálisan legfrissebb verziót itt töltheti le.

Ezt az üzenetet abban az esetben kapja, ha a tanúsítvány, amivel alá lett írva a dokumentum, nem ismert. Amennyiben meggyőződött arról, hogy a tanúsítvány megbízható (ellenőrizze, hogy ki a kibocsátó), és elvégzi a következő lépéseket, megbízhatóvá teheti, így legközelebb már a rendszer fel fogja ismerni ezt a tanúsítványt.
A lépések a következők:
1. Kattintson a bal egérgombbal a tanúsítványra.
2. A felugró ablakon nyomja meg a Aláírás tulajdonságok... (Signature properties...) gombot.
3. A felugró ablakban válassza ki az Aláíró (Signer) fület, azon nyomja meg a Tanúsítvány megjelenítése... (Show certificate...) gombot.
4. Az új ablak Megbízhatóság (Trust) fülén nyomja meg a Hozzáadás a megbízható elemekhez... (Add to Trusted Identities...) gombot.
5. Amennyiben felugrik a biztonsági figyelmeztetés, miszerint a módosítások csak akkor lesznek hatással, ha újra ellenőrizzük a tanúsítványokat, nyomjuk meg az OK gombot.
6. A felugró panelen jelöljük be a Hiteles dokumentumok (Certified documents) négyzetet, majd az OK gombokkal zárjuk be az összes újonnan megnyitott ablakot.
7. A dokumentum újbóli megnyitásakor ez a tanúsítvány már hitelesnek fog minősülni.

A probléma oka az lehet, hogy az időbélyegzést végző tanúsítvány (Qualified e-Szigno TSA, kiállító: Microsec e-Szigno Root CA) nem számít megbízhatónak az adott számítógépen. Ezt az előző pontban leírtakhoz hasonlóan is lehet telepíteni. Itt is megbízhatóvá kell tenni a tanúsítványt, csak nem az Aláíró (Signer) fület kell kiválasztani, hanem a Dátum/Idő-t, és azon kell a Tanúsítvány megjelenítése... (Show certificate...) gombot megnyomni. A tanúsítványlánc legtetején szereplő Microsec e-Szigno Root CA tanúsítványban kell a fent leírt módszerrel megbízni. Egy másik lehetőséget a következő részletes PDF dokumentumban talál: Adobe Reader program beállítása elektronikus aláírás és időbélyeg ellenőrzésére.

Ez a jelenség a Windows rendszerekben 2007 óta nem fordulhat elő (amennyiben a frissítések fel vannak telepítve), mert a weblap tanúsítványát a Windows megbízhatóként felismeri. Ilyen hiba a Macintosh rendszereken viszont előfordulhat, mert ezek a rendszerek a tanúsítványt alapesetben nem tekintik megbízhatónak. A tanúsítvány kiállítója az alábbi dokumentumban leírtakat javasolja a probléma elkerülésére: Microsec e-Szignó Tanúsítvány telepítése Mac OS X 10.6.7 Snow Leopard operációs rendszeren (PDF, 1565 kb)

Nyissa meg a kívánt PDF számlát Adobe Reader-ben, majd kattintson az aláírásra.
A felugró ablakban válassza ki az „Aláírás tulajdonságok” lehetőséget, a következő ablakban a „Tanúsítvány megjelenítése” gombra kattintva találja a tanúsítványt.
Ezután válassza az „Exportálás” lehetőséget, majd a mentéshez jelölje ki a „Mentse fájlba az exportált adatokat” pontot, ahol a három lehetőség közül válassza ki a „Tanúsítvány fájlt”. Kattintson a „Tovább” gombra, adja meg a mentendő fájl elérési útvonalét és nevét, majd a „Tovább” gombbal elmentődik a kért tanúsítvány.